Directeur.trice des opérations

À propos de Daily tous les jours :

Daily tous les jours est un studio d’art et de design basé à Montréal, co-fondé par Mouna Andraos et Melissa Mongiat. Fondé en 2010, Daily dirige un nouveau champ de pratique alliant technologie, narration, performance et placemaking pour réinventer le vivre ensemble au 21e siècle. 

Au cours des dix dernières années, Daily a réalisé des créations originales dans plus de 40 villes du monde. Le travail de Daily invite les humains à jouer un rôle critique dans la transformation de leur environnement et à construire des villes plus résilientes. Le studio a signé l’œuvre acclamée Musical Swings, une installation à grande échelle invitant les passants à faire de la musique ensemble, avec tout leur corps. Parmi les projets récents figurent Musical Shadows, un pavé musical qui fait chanter nos ombres à Dubaï; Hello Trees, une promenade interactive qui permet aux humains de converser avec les arbres à Houston ou encore l’expérience sensorielle I Heard There Was a Secret Chord, actuellement en tournée aux États-Unis et en Europe.

Daily a remporté de nombreux prix et reconnaissances internationales, dont un Best in Show aux Interaction Awards, le Grand Prix UNESCO Shenzhen, le prix Knight Cities Challenge dans la catégorie Global Innovators, un Fast Company Innovation by Design Award, ainsi qu’un Americans for the Arts Public Art Network Award.

Daily cherche un.e Directeur.trice des opérations pour son studio qui aura sous sa responsabilité les volets financiers et de gestion des ressources de l’ensemble des projets du studio. La personne travaillera étroitement avec les fondatrices pour planifier et faire un suivi rigoureux des systèmes mis en place. Elle travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de projet, la coordonnatrice du studio et une personne ressource responsable du volet comptabilité.

Responsabilités principales sur le volet financier :

• Produire et/ou approuver les propositions budgétaires pour tous les projets du studio

• Effectuer le suivi des budgets de projets afin d’assurer l’atteinte des objectifs

• Gérer les financements privés ou publics liés aux projets tel que les crédits d'impôt et subventions à l’emploi

• Assurer le suivi financier de l’entreprise (tableaux de bord, cash-flow, budgets etc.)

• Analyser les systèmes et processus afin d’optimiser les activités et réaliser les objectifs de l’organisation en termes d’efficacité, de rentabilité et de qualité

Responsabilités principales sur le volet production et RH :

• En charge de l’assignation et de la planification des ressources internes 

• Veille à la bonne répartition des tâches entre les membres de l’équipe

• Embauche de nouvelles ressources au besoin

• Création et mise à jour d’un calendrier complet de l’ensemble des projets du studio

Autre tâches

• Soutien au processus de vente et de développement des affaires en validant la disponibilité des ressources ainsi que la préparation des propositions budgétaires

• Appuyer la direction dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de Daily

• Superviser et/ou prendre en charge les volets administratifs du studio ayant un lien avec la qualité des opérations (assurances, outils de travail etc.)

Aptitudes et qualités recherchées

• Vision, rigueur et souci de la qualité;

• Sens de l'organisation;

• Sens de la communication et du contact;

• Confortable dans un milieu de travail créatif;

• Stimulée par les défis d’une entreprise en pleine croissance;

• Avoir à coeur une croissance durable;

• Niveau expert sur Microsoft Excel;

• Un minimum de 5 années d'expérience dans la gestion des opérations, idéalement dans le domaine artistique/culturel/architectural;

• Maîtrise parfaite écrite et orale du français et de l'anglais;

• Confortable avec les outils de gestion de projets tels TeamWork, Monday, Diagrammes de Gantt divers ainsi que des différentes méthodologies de gestion de projet;

Ce poste est offert à temps plein.

Si vous êtes intéressé.e, veuillez soumettre votre CV et une lettre de présentation dès maintenant.

Les candidats sélectionnés rencontreront une première fois l’une des fondatrices du studio, et un exercice d’évaluation sera demandé.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt pour ce poste. Nous communiquerons seulement avec les candidats convoqués en entrevue.