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Directeur.trice des opérations

Business development / Production | Montréal, Québec, Canada | Full Time

Job Description

À propos de Daily tous les jours :

Daily tous les jours réalise des installations interactives à grande échelle, animées par des expériences collectives. Grâce à la technologie et la narration, le studio explore la collaboration, le futur des villes et le pouvoir des humains.

Fondé en 2010, le studio est reconnu internationalement pour son travail dans l’espace public, qui invite les passants à jouer un rôle critique dans la transformation de leur environnement et de leurs interactions sociales. Les œuvres du studio mêlent art numérique, performance et création d’espace, via des outils contemporains allant de capteurs, téléphones, données en temps réel, jusqu’à des instruments de musique, de la danse, de la nourriture ou de la méditation.

Daily a remporté de nombreuses reconnaissances internationales, dont le grand prix au UNESCO Shenzhen Awards, un Knights Cities Challenge Global Innovators Prize, un Fast Company Innovation by Design Award, ainsi qu’un Americans for the Arts Public Art Network Award.

Daily cherche un.e Directeur.trice des opérations pour son studio qui aura sous sa responsabilité les volets financiers et de gestion des ressources de l’ensemble des projets du studio. La personne travaillera étroitement avec les fondatrices pour planifier et faire un suivi rigoureux des systèmes mis en place. Elle travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de projet, la coordonnatrice du studio et une personne ressource responsable du volet comptabilité.


Responsabilités principales sur le volet financier :

  • Produire et/ou approuver les propositions budgétaires pour tous les projets du studio

  • Effectuer le suivi des budgets de projets afin d’assurer l’atteinte des objectifs

  • Gérer les financements privés ou publics liés aux projets tel que les crédits d'impôt et subventions à l’emploi

  • Assurer le suivi financier de l’entreprise (tableaux de bord, cash-flow, budgets etc.)

  • Analyser les systèmes et processus afin d’optimiser les activités et réaliser les objectifs de l’organisation en termes d’efficacité, de rentabilité et de qualité

Responsabilités principales sur le volet production et RH :

  • En charge de l’assignation et de la planification des ressources internes 

  • Veille à la bonne répartition des tâches entre les membres de l’équipe

  • Embauche de nouvelles ressources au besoin

  • Création et mise à jour d’un calendrier complet de l’ensemble des projets du studio

Autre tâches

  • Soutien au processus de vente et de développement des affaires en validant la disponibilité des ressources ainsi que la préparation des propositions budgétaires

  • Appuyer la direction dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de Daily

  • Superviser et/ou prendre en charge les volets administratifs du studio ayant un lien avec la qualité des opérations (assurances, outils de travail etc.)

Aptitudes et qualités recherchées

  • Vision, rigueur et souci de la qualité;

  • Sens de l'organisation;

  • Sens de la communication et du contact;

  • Confortable dans un milieu de travail créatif;

  • Stimulée par les défis d’une entreprise en pleine croissance;

  • Avoir à coeur une croissance durable;

  • Niveau expert sur Microsoft Excel;

  • Un minimum de 5 années d'expérience dans la gestion des opérations, idéalement dans le domaine artistique/culturel/architectural;

  • Maîtrise parfaite écrite et orale du français et de l'anglais;

  • Confortable avec les outils de gestion de projets tels TeamWork, Monday, Diagrammes de Gantt divers ainsi que des différentes méthodologies de gestion de projet;

 

Ce poste est offert à temps plein.

Si vous êtes intéressé.e, veuillez soumettre votre CV et une lettre de présentation dès maintenant.

Les candidats sélectionnés rencontreront une première fois l’une des fondatrices du studio, et un exercice d’évaluation sera demandé.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt pour ce poste. Nous communiquerons seulement avec les candidats convoqués en entrevue.